Chi phí mở dịch vụ ship hàng Mỹ: cần bao nhiêu vốn?

“Cần bao nhiêu vốn?” là câu hỏi đầu tiên mà hầu hết mọi người đặt ra khi nghĩ đến việc mở dịch vụ chuyển tiếp bưu kiện (ship hàng Mỹ). Câu trả lời thẳng thắn là: còn tùy vào thị trường, sản lượng và mức độ bạn tự xây dựng. Điều chúng tôi có thể làm là cho bạn thấy tiền được chi vào đâu, để bạn lập kế hoạch một cách tỉnh táo.

Chi phí chia thành hai nhóm: những gì bạn chi trước khi có khách hàng đầu tiên (vốn ban đầu) và những gì bạn chi cho mỗi bưu kiện và mỗi tháng (chi phí vận hành).

Vốn ban đầu

Kho tại Mỹ

Nếu tự làm độc lập, đây thường là khoản lớn nhất: công ty hoặc pháp nhân tại Mỹ, tiền thuê mặt bằng, kệ hàng, cân, máy quét, vật liệu đóng gói, bảo hiểm và nhân sự. Chưa kể chi phí thời gian để thiết kế các quy trình nhận hàng, lưu kho và xuất hàng vận hành trơn tru, không sai sót.

Phần mềm

Một doanh nghiệp chuyển tiếp bưu kiện cần tài khoản khách hàng, bảng quản trị, quét mã vạch tại kho, thanh toán và thông báo — lý tưởng là cả ứng dụng di động. Tự xây dựng nghĩa là thuê lập trình viên trong nhiều tháng. Các công cụ có sẵn hiếm khi bao quát toàn bộ quy trình, và việc kết nối nhiều công cụ với nhau lại phát sinh chi phí riêng.

Thương hiệu và website

Tên, logo, website, trang bảng giá, điều khoản dịch vụ và nội dung trợ giúp bằng ngôn ngữ của khách hàng. Cộng thêm thủ tục pháp lý thành lập công ty tại địa phương.

Khai trương tại địa phương

Thỏa thuận với đại lý hải quan và đối tác giao hàng, nhà cung cấp dịch vụ thanh toán, cùng ngân sách marketing ban đầu để có được những khách hàng đầu tiên.

Chi phí vận hành

Vận chuyển hàng không

Thường là chi phí lớn nhất trên mỗi bưu kiện. Bạn trả theo kilogram cho các lô hàng gom. Cước phí phụ thuộc rất nhiều vào sản lượng: các lô nhỏ, không đều đặn có chi phí mỗi kilogram cao hơn nhiều so với các chuyến bay cố định hằng tuần. Đây là lý do các đơn vị mới tự vận hành thường khó giữ biên lợi nhuận trong giai đoạn đầu.

Hải quan và thông quan

Phí đại lý hải quan, chứng từ và, tùy quốc gia, thuế nhập khẩu hoặc VAT đối với bưu kiện vượt ngưỡng miễn thuế (thường do khách hàng trả, nhưng đội ngũ của bạn lo giấy tờ).

Giao hàng chặng cuối

Phí trả cho mạng lưới chuyển phát hoặc bưu chính địa phương để giao đến điểm nhận hàng, tủ nhận hàng hoặc tận nhà.

Vận hành kho

Chi phí nhân công cho việc nhận, cân, lưu kho, gộp và đóng gói bưu kiện, cộng với vật liệu đóng gói và diện tích lưu kho.

Thanh toán, hỗ trợ và marketing

Phí xử lý thẻ, nhân viên chăm sóc khách hàng và hoạt động marketing liên tục để duy trì dòng khách hàng mới.

Doanh thu đến từ đâu

Hầu hết các đơn vị chuyển tiếp kiếm tiền từ:

• giá theo kilogram hàng gửi đi (có mức cân tối thiểu và quy tắc trọng lượng quy đổi cho thùng lớn nhưng nhẹ);
• dịch vụ bổ sung — gộp hàng, đóng gói lại, chụp ảnh hàng bên trong, kiểm tra đồ điện tử, bảo hiểm;
• phí lưu kho sau thời gian lưu kho miễn phí.

Biên lợi nhuận của bạn là chênh lệch giữa số tiền khách hàng trả cho mỗi kilogram và chi phí bạn bỏ ra để bay, thông quan và giao mỗi kilogram đó — vì vậy cước vận chuyển và hiệu quả vận hành quan trọng hơn bất cứ điều gì khác.

Chi phí ẩn lớn nhất: thời gian

Khoản bị đánh giá thấp nhất là thời gian để khai trương. Những tháng dành cho việc dựng kho, đàm phán cước vận chuyển và xây dựng phần mềm là những tháng không có doanh thu — trong khi chi phí đã bắt đầu phát sinh.

Nhượng quyền thay đổi bài toán thế nào

Nhượng quyền giúp bạn trút bỏ những hạng mục thiết lập nặng nề nhất:

Hạng mục chi phí	Tự làm độc lập	Với nhượng quyền Pesoto
Kho tại Mỹ	Tự xây dựng và tuyển nhân sự	Xử lý tại kho Delaware có sẵn
Phần mềm và ứng dụng	Tự phát triển hoặc ghép nối	Bao gồm nền tảng đầy đủ và ứng dụng native
Vận chuyển hàng không	Đàm phán khi chưa có sản lượng	Phương án hoàn thiện với giá cạnh tranh
Thương hiệu	Xây dựng từ đầu	Thương hiệu Pesoto đã khẳng định
Bí quyết vận hành	Tự mày mò, thử và sai	Hỗ trợ vận hành và quản lý riêng

Những phần vẫn thuộc về bạn: công ty địa phương, đối tác hải quan và giao hàng trong nước, đội ngũ và hoạt động marketing của bạn — những phần đòi hỏi hiểu rõ thị trường.

Điều khoản nhượng quyền cụ thể tùy thuộc vào thị trường và gói của bạn. Yêu cầu điều khoản nhượng quyền và quản lý riêng sẽ chia sẻ đầy đủ điều kiện và giá cho quốc gia của bạn.